Informativa sulla Privacy

Informativa sulla privacy - Fondazione Umberto Veronesi

Allegato D – Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR – Fondazione Umberto Veronesi

Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR

I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, da Fondazione Veronesi – titolare del trattamento – Piazza Velasca 5, 20122 Milano (MI) (nel seguito, anche: “Fondazione”), per l’espletamento di tutte le fasi connesse all’evento denominato “PittaRosso Pink Parade 2018” e attività strumentali (es.: comunicazioni sull’organizzazione dell’evento, gestione delle donazioni). Saranno trattati per rispettare leggi, norme e regolamenti e conservati per il tempo imposto da tali discipline.

I dati saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori e saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a gestire l’evento e la donazione ed erogare i servizi di informazione riservati ai medesimi. Tale attività di informazione (e conservazione dei dati nel tempo) è giustificata dal “legittimo interesse” (ammesso dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR e dal considerando C47, GDPR) di Fondazione a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il contributo dei donatori o sulle azioni di sensibilizzazione che Fondazione ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione di divulgazione dei propri obiettivi di ricerca in ambito medico-scientifico.

Tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con Fondazione: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità sotto spiegate e adotteremo le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona. Poi, saranno anonimizzati per fini statistici e distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura. Se lo si desidera, barrando apposita casella, i dati saranno trattati per contatti aventi i fini appena indicati ed eseguiti in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, a interessi e preferenze rispetto le nostre iniziative (“profilazione”).

Ciò comporterà la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questa riceva comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbata da contatti non graditi. I dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Fondazione prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona perché rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della medesima e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. La conservazione verrà meno, anche prima di detto periodo, se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto.

Le persone autorizzate al trattamento per i predetti fini sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali e persone aderenti ai progetti e iniziative di Fondazione, agli eventi e comunicazione, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, al call center, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo all’indirizzo postale suindicato o all’e-mail dpo@fondazioneveronesi.it si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. Inoltre, l’interessato ha diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo – (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) per far valere i propri diritti. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail dpo@fondazioneveronesi.it, per informazioni sul trattamento dei dati. Desidero essere contattato in maniera personalizzata, come detto in informazioni da fornire.